時間管理與七個高效習慣       

◎校準工作方向，提升工作效率

 

【課程緣起】

人生就像小丑手中的五顆球，需要兼顧工作、家庭、健康、信仰與人際。但是十倍速時代的壓力驅迫，可能讓我們的工作與生活失衡，正走向一個迷惘的方向。當我們分不清楚事情的重要性和急迫性，就會像夸父追日般的更加忙碌、壓力更大，自己卻陶醉在「忙」的成就感中，最後陷入所謂「急迫性的偏執」。

時間管理就是自我管理。高效能工作智者懂得分辨：牆上的時鐘 v.s心中的羅盤。
「牆上的時鐘」代表：承諾、時間表、目標，也就是做事方法。「心中的羅盤」代表：遠見、價值、原則、信念、良知、習慣等，也就是價值觀與工作、生活方式。牆上的時鐘只能提昇工作效率；心中的羅盤才能校準工作方向，進而藉由高效習慣與成功有約。

本課程張宏裕講師是「新一千零一夜」說故事人，將帶領學員體會時間管理與高效習慣的真諦。出版多本暢銷著作《金蘋果在銀網子裡-- 信任崩解年代的精準說服》、《共好，從當責開始-思維不翻轉，結局就翻盤》、《會說故事的巧實力！溫度與情感終將致勝》、《行銷，說出故事力》。

【課程效益】

1.辨識方向與方法的意義，學習時間價值的衡量法
2.工作方式與優先順序的綜合檢討，形成有條理的工作風格
3.透過有效溝通與授權，使自己樂在工作
4.培養高效的七個習慣，與成功有約

【課程對象】

• 想提昇工作效率與效益之人員
• 店長、督導者、企業內各部門主管
• 總經理室、經營企劃等中高階人員及儲備幹部
• 對課程有興趣者

 

【課程時間】

6小時

課程主題	課　程　內　容
一、 辨識方向與方法 --時鐘與羅盤	馬壯車好，不如方向對 時鐘與羅盤案例: 專案管理/團隊合作/客戶服務/個人工作效率 Step1: 確認方向，找出方法 討論 : 找出時間殺手 番茄工作法案例：提升個人專注力中的應用 新時間管理--Wish
二、 第二象限時間管理法--時間管理就是自我管理	Step2: 工作的迷思--急迫性的偏執 組織中 4個浪費時間的根源 艾森豪矩陣--行事優先順序的意義 時間管理矩陣與策略意涵 案例：不合理的時間配置 Step3: 分辨輕重緩急--第二象限時間管理 週計畫表的新思維---角色與職責 分辨工作輕重緩急-80/20原理 討論 :要事第一的關鍵職責 工作計畫日報表/ 筆記與摘記 / 管理別人的時間---有效授權工作
三、 養成高效習慣-- 與成功有約	案例: 創新挑戰，走出舒適安逸圈 Step4: 養成高效習慣，與成功有約 改變習慣是時間管理成敗關鍵 七個高效習慣，與成功有約： • 主動積極 → 良知與自覺/選擇與回應 • 以終為始 → 價值觀/目標/原則 •  要事第一 → 權衡與授權 •  雙贏思維 → 利人利己/情感帳戶 • 知彼解己 → 傾聽與同理/群己互補 • 統合綜效 → 集思廣益、團隊合作 • 不斷更新 → 身體/精神/智力/情感